我宁愿你偷懒,都不愿你这样认真

2017年8月27日21:07:58我宁愿你偷懒,都不愿你这样认真已关闭评论 8

我宁愿你偷懒,都不愿你这样认真

1

小时候我总听长辈老师们循循诱导说:“笨鸟就要先飞,勤能补拙”、“只要功夫深,铁柱磨成针”。

在大家眼里,勤奋又认真是永远政治正确的美德。

我也觉得认真是很优秀的个人素质,在笔记本上还记了不少关于认真的名言警句来提醒自己。

但有时我也作些反思,我的认真用到点子上了吗?为何我那么努力,还是不够别人进步快?

说说我刚进入职场时因“勤奋”吃过的亏吧。记得当时我所在的部门每周一早上都要开一个小时例会,领导特别重视会议记录。

部门每个人都要轮着做会议记录,某个星期终于轮到我主笔了,心情紧张。身为一个新人,很渴望能把领导分配给我的每项任务都完美落地。

那次会议记录我高度重视。领导的每句话、同事的每次发言,我都密密麻麻认认真真地记在笔记本上。

领导要求当天会议记录必须要下班前发到她的邮箱里。于是我还加了个班,把笔记整整齐齐地打在word文档后恭恭敬敬地抄送到领导邮箱。

想不到第二天早上就被请到办公室问话,本以为的赞美变成了批评。

她说:“我知道你很认真,可是你知道这样做会议纪录会让人看到头昏眼花并浪费我时间吗?”

我顿感委屈,认认真真把每个人的讲话内容按照发言次序排列,一字不漏地记下来难道有错吗?

而且为了做好会议纪录我还专门买了支录音笔,比其他同事都认真多了。

2

可是接下来领导说:“你交出的任何文档,都要方便别人阅读而不仅仅排版好看。你的会议没有任何逻辑结构,让人看了只会觉得眼前一黑,心情烦躁。“

然后她发给我一份同事A上周做的会议记录让我参考。我一看,心服口服。

她把会议内容分门别类,用大小标题区分,大标题用黑体加粗引起注意,让人觉得逻辑结构清晰。

她是用了金字塔原理里的结论先行的方法来撰写笔记,这样写出来的会议记录就会让人看起来很轻松。

这份会议记录还有一个细节很亮眼,同事把文档设置好打印的标准格式,如果别人需要纸质版,直接打印即可。

这就是聪明人的做事方法,不盲目认真,而是讲究做事方法和效率。

难怪同事A平日做事总能得到领导的认可,每次部门会议都表扬她做事到位。

其实她平常也没有表现出很勤劳的样子,用四两拨千斤的力就能把事情做好,极少加班加点干活。不得不令人佩服她的做事素养。

3

有些人表面上认真实际上浪费时间。

以前有一位坐在我旁边的姑娘,我封她为迟到大王。因为她每天上班都急冲冲,不到最后一刻不踏进公司大门。

一到公司她会先打开电脑,闭目养神1分钟,然后拿梳子理一下刚刚因为奔跑吹乱的头发,接着拿着水杯到茶水间倒热水,2分钟后坐在座位上吃面包早餐。

等她一切搞定后过了半个小时。其他同事已经处理完邮件以及做几个客户回访了。

她压惊完后终于开始工作了,但她每写两段文案就看一眼手机,手指在屏幕上滑来滑去。可想而知她的工作效率有多低。

有次我团队因为一个项目加班,看到她也在加班,可是她们团队的人都走了,只有她一个人留下,她在拼命地敲着键盘。一杯刚泡的咖啡放在桌面提神。

她跟我说,自己的工作量挺多,要经常加班才能完成,一脸无奈状。

可是跟她一样岗位的那位同事早就完成任务后下班了,因为人家不会每个五分钟看一眼手机,每天提前15分钟到公司,当然在上班时间能比她做更多的事。

一个员工不是加班加点就能证明他认真。也许那些能高效完成工作,早早下班的人才是又聪明又认真的干将。

就像我们上学时,有些同学上课不认真听讲,老是开小差,下课回家才恶补知识到半夜三更,以为自己很勤奋,理应一分耕耘一分收获,但考试成绩出来比那些上课认真听讲,下课疯玩的同学差多了。

这就是勤奋没用到点上的假聪明。所有自以为是的认真都是自欺欺人,浪费时间精力,结果还不尽人意。

4

我欣赏那些认真又有巧心的人,他们做事总是有章有法,效率奇高。

比如我有个前同事,她是时间管理的高手,刷个牙洗个脸的同时都能挤出时间听喜马拉雅的音频节目,上班搭地铁也能在手机的word文档里把文章修改好。

她做事总是能遵循时间管理的四象限法则,把每件事分为“重要不紧急、重要紧急、紧急不重要、不重要不紧急”等四个级别来分配自己的时间。

在日常的工作里,她总是未雨绸缪地把重要但不紧急的事情提前做好准备。

比如季度总结是重要但不紧急的事,但是她会每周完成做好总结以及数据分类,等到季末时,大家都在焦头烂额、加班加点地赶季度总结时,她却能轻松完成,顺便还能抽出时间来处理既紧急又重要的事情。

她每天开始工作前十分钟都会掏出笔记本,在空白页上画上四象限法则所用到的十字图像,在每个象限里分类出不同紧急重要级别的事件,然后当天的工作安排就按这个排序进行。

她是我见过的把四象限法则在工作上运用得又快又好的佼佼者,所以我私底下也葫芦画瓢地向她学习,工作效率进步了不少。

同事做每一件事,都总比别人高效又有智慧。所以领导总是对她另眼相看,高度重视。

公司委派给她的任务每次都完成得漂亮,客户对她得满意度是全公司最高。因为她帮客户写的方案又快又好,极少拖延,每次见客户总是能早到10分钟,让人感觉她既专业又认真。

又聪明又认真的人在他做的每件事里都透出慧光,他们擅长时间管理、讲究方法、从不浪费光阴假认真。

他们最能在职场里出人头地,最能在竞争环境里杀出血路,因为他们能在别人做一件事的时间里做成三件事,而且并不是因为他们比你聪明,只是比你懂得如何高效率认真而已。

罗振宇曾在《时间的朋友》里说,对于创业者,未来是时间之战,第一是帮别人节省时间,第二是帮别人把节省下来的时间,浪费在美好的事物上。

其实我觉得不仅是创业者,对于每个人而言,都是时间的效率之战。

那些能高效利用时间,不浪费自己时间、不耽误别人时间,把时间浪费在专注上的人才是有智慧的认真者。

但愿你每天都能在忙碌的日光下还能高效地偷个懒,在高效的认真里能开出了花,结出了果。

本文作者:庆哥, 独立水瓶女,变美干货总结癖,娱乐中深扒人情冷暖 公众号:哪梁爽哪喜庆 ID(zheliangshuang) 微博:@独一无二的庆哥

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